Vážený návštevník web stránky www.adda.sk,
Tieto zásady vysvetľujú, ako spoločnosť ADDA Consultants, s.r.o. spracúva vaše osobné údaje pri prevádzke tejto web stránky a pri poskytovaní služieb. Zároveň obsahujú informácie o spracúvaní osobných údajov pri assessmentoch realizovaných pre zamestnávateľov.
Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a rady č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „zákon o OOU“). Bezpečnosť vašich údajov a ich spracúvanie zákonným spôsobom je pre nás prvoradé. Tu sa dozviete, ako vaše osobné údaje spracúvame a ako dosiahneme ich bezpečnosť.
1 | Kto sme?
Vaše osobné údaje spracúva spoločnosť ADDA Consultants, s.r.o., spoločnosť registrovaná v Obch. reg. Mestského súdu Bratislava III, odd. Sro, vl.č. 30852/B, IČO: 35 877 634, DIČ: 2021794577, IČ DPH: SK2021794577, sídlo Martinčekova 10, 821 09 Bratislava – mestská časť Ružinov, email office@adda.sk.
Pokiaľ sme poverený na spracúvanie vašich osobných údajov našim klientom, sme v právnom postavení sprostredkovateľa. Nastáva to napr. v prípade, ak nás váš zamestnávateľ poveril na vykonanie vášho assessmentu v assessment centre.
V tomto prípade spracúvame vaše osobné údaje ako sprostredkovateľ na základe zmluvy uzatvorenej podľa čl. 28 GDPR s vašim zamestnávateľom a podľa jeho pokynov. Vo vzťahu k takémuto spracúvaniu osobných údajov si plní informačnú povinnosť priamo zamestnávateľ a tieto informácie ju nenahrádzajú.
2 | Základné zásady spracúvania
Osobné údaje spracúvame zákonne, korektne a transparentne, iba na určené účely, v primeranom rozsahu a po nevyhnutnú dobu. Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zneužitím alebo zverejnením.
3 | Na aké účely spracúvame osobné údaje
3.1 Účtovníctvo
Kategórie údajov: meno a priezvisko, príslušnosť k spoločnosti, pracovná pozícia, telefón, email, údaje o objednávke a zmluve, platobné údaje, údaje o zaplatení
Účel a právny základ: plnenie zákonnej povinnosti v zmysle zákona o účtovníctve
Doba uchovávania: účtovné doklady sa uchovávajú po dobu 10 rokov v zmysle zákona
3.2 Dopyty a kontaktný formulár
Kategórie údajov: meno a priezvisko, príslušnosť k spoločnosti, pracovná pozícia, telefón, email, obsah správy a súvisiaca komunikácia
Účel a právny základ: predzmluvná komunikácia – plnenie zmluvy
Doba uchovávania: po dobu vybavenia dopytu a spravidla 12 mesiacov od poslednej komunikácie; dlhšie pri vzniku zmluvného vzťahu alebo právneho nároku
3.3 Newsletter a priama marketingová komunikácia
Kategórie údajov: meno a priezvisko, email, príslušnosť k spoločnosti, informácie o udelení a odvolaní súhlasu, základné údaje o doručení a interakcii
Účel a právny základ: Pokiaľ ste našim klientom alebo ste využili naše spoplatnené či bezplatné služby, spracúvame vaše osobné údaje bez vášho súhlasu na právnom základe oprávnený záujem. Našim oprávneným záujmom je oslovovanie vás s ponukami, ktoré súvisia s našim obchodným vzťahom alebo okruhom vášho záujmu. Pokiaľ nie ste našim klientom, ani ste v minulosti nevyužívali naše služby, spracúvame vaše osobné údaje na reklamné účely len s vašim súhlasom. Súhlas nám môžete dať prihlásením sa na newsletter, príp. iným vhodným spôsobom.
Doba uchovávania: osobné údaje spracúvane na právnom základe oprávneného záujmu a spracúvame po dobu 12 mesiacov od plnenia zmluvy a osobné údaje spracúvané na základe súhlasu dotknutej osoby spracúvame po dobu 3 rokov.
3.4 Fotografie a videozáznamy z kurzov a podujatí na prezentačné účely
Kategórie údajov: podobizeň, hlas a prejavy zachytené na fotografii alebo videu
Účel a právny základ: oprávnený záujem, ktorým je prezentovanie služieb poskytovaných našou spoločnosťou alebo súhlas dotknutej osoby v závislosti od rozsahu podujatie a podmienok spracúvania, ak je osoba hlavnou alebo identifikovateľnou súčasťou obsahu; pri ilustračných záberoch oprávnený záujem po vyhodnotení primeranosti
Doba uchovávania: do odvolania súhlasu alebo po dobu primeranú účelu; zverejnený obsah sa po odvolaní odstráni z kanálov pod kontrolou prevádzkovateľa v primeranej lehote
3.5 Zmluvní partneri, dodávatelia a kontaktné osoby klientov
Kategórie údajov: meno a priezvisko, príslušnosť k spoločnosti, pracovná pozícia, telefón, email, podpis, údaje o plnení zmluvy
Účel a právny základ: plnenie zmluvy
Doba uchovávania: po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu 5 rokov
3.6 Prevádzka web stránky, cookies a analytika
Kategórie údajov: IP adresa, údaje o zariadení a prehliadači, identifikátory cookies, údaje o používaní webu
Účel a právny základ: podmienky spracúvania cookies ako aj právne základy sú upravené v Informáciách o cookies
Pri poskytovaní jednotlivých služieb môžeme vaše osobné údaje spracúvať v pozícii prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa. Pokiaľ s nami uzatvoríte zmluvu o poskytovaní služieb priamo vy, spracúvame vaše osobné údaje ako prevádzkovateľ. Pokiaľ si objedná služby váš zamestnávateľ, resp. iná osoba, ktorá nás poverí na spracúvanie vašich osobných údajov, tieto spracúvame ako sprostredkovateľ podľa jeho pokynov.
3.7 Poskytovanie konzultačných, tréningových, koučovacích a rozvojových služieb
Kategórie údajov: identifikačné a kontaktné údaje (meno, priezvisko, email, tel. č.), pracovná pozícia, údaje o zamestnávateľovi, prihlasovacie údaje, údaje o objednávke a zmluve, platobné údaje, výstupy zo služby a hodnotenie.
Účel a právny základ: Tieto osobné údaje spracúvame na právnom základe plnenie zmluvy za účelom poskytnutia požadovaných služieb oblasti hodnotenia a rozvoju zamestnancov a na právnom základe plnenie zákonnej povinnosti za účelom splnenia si zákonných povinností súvisiacich s poskytovaním služieb.
Doba uchovávania: po dobu trvania zmluvy a 5 rokov po jej zániku
3.8 Prihlasovanie a účasť na otvorených kurzoch a podujatiach (vzdelávacia činnosť)
Kategórie údajov: meno, priezvisko, príslušnosť k spoločnosti, pracovná pozícia, telefón, email, fakturačné údaje, údaje o účasti
Účel a právny základ: Tieto osobné údaje spracúvame na právnom základe plnenie zmluvy za účelom zabezpečenia vašej účasti na otvorených kurzoch a vzdelávacích podujatiach, príp. interných školení a na právnom základe plnenie zákonnej povinnosti za účelom splnenia si zákonných povinností s tým súvisiacich.
Doba uchovávania: po dobu trvania zmluvy a 5 rokov po jej zániku
3.9 Assessment a development centrum pre zamestnancov klienta
Kategórie údajov: meno, priezvisko, príslušnosť k spoločnosti, pracovná pozícia, telefón, email, údaje poskytnuté zamestnávateľom alebo účastníkom, obsah assessmentu, výsledky riešených úloh, pozorovania pracovného správania, hodnotenie kompetencií, pracovné poznámky assessorov a výsledná hodnotiaca správa.
Účel a právny základ: osobné údaje spracúvame za účelom vykonania assessmentu, jeho posúdenia a odborného vyhodnotenia, a to podľa požiadaviek klienta ako zamestnávateľa účastníka, obvykle v právnom postavení sprostredkovateľa
Právnym základom na strane zamestnávateľa je spravidla jeho oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, spočívajúci v objektívnom hodnotení a rozvoji zamestnancov a v efektívnom riadení ľudských zdrojov. Zamestnávateľ je povinný posúdiť nevyhnutnosť a primeranosť spracúvania a informovať zamestnanca o konkrétnom oprávnenom záujme.
Doba uchovávania: podľa pokynov klienta zo zmluvy s ním uzatvorenej.
3.10 Dobrovoľné audiovizuálne nahrávanie assessmentu
Kategórie údajov: obrazový, zvukový a audiovizuálny záznam
Účel a právny základ: použitie záznamu poverenými assessormi sprostredkovateľa ako pomocného pracovného podkladu na opätovné posúdenie priebehu úloh a na vypracovanie odborného hodnotenia. Právnym základom je dobrovoľný a odvolateľný súhlas účastníka podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, udelený zamestnávateľovi ako prevádzkovateľovi. Pokiaľ ste súhlas udelili tento záznam vyhotovujeme a spracúvame ako sprostredkovateľ. Neudelenie súhlasu žiadnym spôsobom nepriaznivo neovplyvňuje účasť na assessmente; hodnotenie sa v takom prípade vykoná bez nahrávania.
Doba uchovávania: záznam sa uchováva počas obdobia potrebného na odborné vyhodnotenie assessmentu, najdlhšie po dobu uvedenú v konkrétnom súhlase a informácii zamestnávateľa. Po uplynutí tejto lehoty alebo po účinnom odvolaní súhlasu sa záznam na pokyn zamestnávateľa bezpečne vymaže, ak neexistuje iný zákonný dôvod jeho ďalšieho uchovávania.
4 | Ako môžete odvolať súhlas/namietať spracúvanie?
Pokiaľ spracúvame vaše osobné údaje na právnom základe oprávneného záujmu môžete namietať ich spracúvanie. Na základe takejto námietky budú vaše osobné údaje vymazané, ak ich nespracúvame na inom právnom základe.
Pokiaľ spracúvame vaše osobné údaje na základe vašeho súhlasu, tento môžete kedykoľvek odvolať.
Odvolať súhlas alebo namietať spracúvanie vašich osobných údajov môžete niektorým z týchto spôsobov:
- zaslaním oznámenia na email info@adda.sk.
- zaslaním oznámenia poštou na adresu ADDA Consultants s.r.o., so sídlom Martinčekova 10, 821 09 Bratislava
5 | Komu môžeme osobné údaje sprístupniť
Vaše osobné údaje poskytujeme alebo sprístupňujeme tretej osobe len ak je to nevyhnutné na plnenie zmluvy alebo ak nám to vyplýva z osobitného zákona.
Údaje môžeme sprístupniť alebo poskytnúť najmä:
- firemnému klientovi alebo zamestnávateľovi, pre ktorého sa služba realizuje, a jeho povereným osobám;
- poskytovateľom účtovných, právnych, audítorských, poštových a kuriérskych služieb;
- orgánom verejnej moci, súdom alebo iným oprávneným subjektom, ak to vyžaduje právny predpis alebo ochrana právnych nárokov.
Vaše osobné údaje poskytujeme sprostredkovateľom, s ktorými sme uzatvorili zmluvu o spracúvaní osobných údajov v súlade s GDPR. Týmito sprostredkovateľmi sú:
- Správca a poskytovateľ úložiska pre systém Addalize 360 ˚ SV
- Prevádzkovateľ systému pre poskytnutie vybranej služby
- Externí konzultanti
- Externý fotograf a kameraman
- Externý subjekt zabezpečujúci marketingové aktivity
- Nástroj na hromadné rozosielanie mailov
6 | Kam prenášame vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje prenášame do tretej krajiny USA, v súvislosti s poskytovaním služieb prostredníctvom sprostredkovateľov nachádzajúcich sa v tejto krajine a používania služieb Google a Facebook. Uvedená krajina poskytuje dostatočné záruky za bezpečnosť vašich údajov.
7 | Nie ste spokojný?
Ak nie ste spokojný s tým, ako spracúvame vaše osobné údaje, môžete nám dať o tom vedieť na email info@adda.sk. Tiež máte možnosť podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov, ak si myslíte, že vaše osobné údaje spracúvame nezákonne.
8 | Ako spracúvame vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje spracúvame v elektronickej a listinnej forme. Nevyužívame žiadne prostriedky automatizovaného individuálneho rozhodovania.
8 | Ako spracúvame vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje spracúvame v elektronickej a listinnej forme. Nevyužívame žiadne prostriedky automatizovaného individuálneho rozhodovania.
9 | Ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov?
Bezpečnosť vašich osobných údajov je pre nás prvoradá. Aby sme zabezpečili ochranu vašich osobných údajov, prijali sme potrebné technické a organizačné opatrenia. Prijali sme politiku silných hesiel. Osobné údaje sú podľa potreby šifrované. Osoby, ktoré spracúvajú vaše osobné údaje boli poučené a zaviazané povinnosťou zachovávať mlčanlivosť.
10 | Aké máte práva?
- Právo na prístup k údajom
Máte právo vedieť, či spracúvame vaše osobné údaje. Pokiaľ tieto spracúvame, môžete nás požiadať o prístup k údajom. Na základe vašej žiadosti vydáme potvrdenie s informáciami o spracúvaní vašich osobných údajov našou spoločnosťou.
- Právo na opravu
Máte právo na to, aby vaše osobné údaje, ktoré spracúvame, boli správne, úplné a aktuálne. Pokiaľ sú vaše osobné údaje nesprávne alebo neaktuálne, môžete nás požiadať o opravu alebo doplnenie.
- Právo na vymazanie
Za určitých okolností máte právo, aby sme vaše osobné údaje vymazali. O vymazanie vašich údajov nás môžete požiadať kedykoľvek. Vaše osobné údaje vymažeme, ak
- už vaše osobné údaje nepotrebujeme pre účel, na ktorý ste nám ich poskytli;
- odvoláte svoj súhlas;
- namietate voči spracúvaniu vašich osobných údajov;
- spracúvame vaše osobné údaje nezákonne;
- osobné údaje musia byť vymazané, aby sa tým splnila zákonná povinnosť;
- ak ste dieťa, príp. rodič dieťaťa, ktoré súhlasilo so spracúvaním osobných údajov cez internet;
- Právo na obmedzenie spracúvania
Môžete nás požiadať, aby sme obmedzili spracúvanie vašich osobných údajov. Pokiaľ vašej žiadosti vyhovieme, vaše osobné údaje budeme iba uchovávať a ďalej s nimi pracovať nebudeme. K obmedzeniu spracúvania vašich údajov dôjde, ak
- nám oznámite, že vaše osobné údaje sú nesprávne, a to až dokým neoveríme ich správnosť;
- spracúvame vaše osobné údaje nezákonne, avšak vy nesúhlasíte s ich vymazaním a na miesto toho žiadate, aby sme spracúvanie vašich osobných údajov len obmedzili;
- vaše údaje už nepotrebujeme, ale potrebujete ich vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie svojich práv;
- namietate voči spracúvaniu vašich osobných údajov, a to až kým neoveríme, či naše oprávnené záujmy prevažujú nad vašimi dôvodmi.
- Právo na prenosnosť údajov
Pokiaľ spracúvame vaše osobné údaje v potrebnej forme, máte právo žiadať, aby sme vám ich poskytli v elektronickej forme (napr. súbor XML alebo CSV), ktorá vám umožní ľahko si preniesť údaje do inej spoločnosti. Tiež nás môžete požiadať, aby sme vaše osobné údaje preniesli vybranej spoločnosti priamo my. Vašej žiadosti vyhovieme v prípade, že ste nám poskytli osobné údaje priamo vy a dali ste nám na ich spracúvanie súhlas.
- Právo namietať
Máte právo namietať, že spracúvame vaše osobné údaje. Ak vaše osobné údaje spracúvame na účely priameho marketingu, môžete namietať ich spracúvanie kedykoľvek. Na základe námietky vaše osobné údaje vymažeme. Ak vaše osobné údaje spracúvame v nasledovných prípadoch:
- na plnenie úlohy vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci,
- z dôvodu nášho oprávneného záujmu,
- vytvárania profilu záujemcu,
môžete namietať ich spracúvanie, ak máte na to osobné dôvody.
11 | Ako môžete tieto práva vykonávať?
S vašou žiadosťou sa môžete na nás obrátiť niektorým z týchto spôsobov:
- zaslaním oznámenia na email info@adda.sk.
- zaslaním oznámenia poštou na adresu Martinčekova 10, 821 09 Bratislava
Všetkými vašimi žiadosťami sa budeme zaoberať a o výsledku jej vybavenia vás budeme informovať rovnakým spôsobom, ako žiadosť podáte.
12 | Záverečné ustanovenia
Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú platnosť dňom ich zverejnenia dňa 23.7.2026.
Vyhradzujeme si právo tieto zásady zmeniť, ak dôjde k zmene spracúvania osobných údajov v našej spoločnosti.