Kategória: Uncategorized @sk

Je úplne prirodzené, že ak kandidát spĺňal požiadavky pozície (skúsenosti, zručnosti, kompetencie) a prejde všetkými kolami pohovorov, rozhodli sme sa pre jeho výber. Kandidát k nám nastúpil. A teraz si predstavte: Investovali ste veľa času a energie

• do screeningu kandidátov
• do komunikácie s agentúrou
• na pohovor s kandidátom
• do prípravy zmluvy
• do úvodných školení
• a do mnohých ďalších aktivít

Manažér a jeho tím strávili čas

• zaúčaním nového kolegu
• rozdelením práce
• kontrolou a spätnou väzbou
• adaptáciou nového člena do tímu

A nový zamestnanec sa rozhodol ešte v skúšobnej dobe odísť. Alebo manažér usúdil, že nie je ten pravý. Ste znovu na začiatku a celý proces môže začať odznova.

Dalo by sa presne vypočítať, koľko to vašu firmu stálo. Čas a energia vynaložená na všetky činnosti by bola vyčíslená na tisíce EUR.A to odišiel iba jeden pracovník. Ak by odišiel po skončení skúšobnej doby, náklady sú ešte vyššie. Pričom jednou z najčastejších príčin odchodov, často krát nepomenovaných, je „nesúlad“ medzi zamestnancom a jeho manažérom.

Ak chceme takýmto odchodom predchádzať, je dôležité podchytiť toto riziko ešte v rámci výberového procesu. Kľúčové je vedieť rýchlo zistiť a porovnať preferencie kandidáta a očakávania manažéra na konkrétnu pozíciu ešte v rámci výberu. Perfect Match Interview, ak je zaradené do výberového procesu, pomôže znížiť riziko odchodu kvalitného pracovníka len preto, že si „nesadol“ so šéfom. Získaný profil kandidáta upozorňuje manažéra na citlivé oblasti a napomáha mu lepšie viesť novoprijatého pracovníka najmä v prvých mesiacoch po prijatí.

Perfect Match Interview trvá 10 minút, naučíte sa ho za dva dni, avšak prínosy pre organizáciu sú dlhodobé.

Pridajte sa k úspešným personalistom z medzinárodných firiem (KIA, Tatra Banka, VÚB, Pepsi Co a iné), ktorí si túto techniku osvojili a zúčastnite sa na výcviku vo vedení Perfect Match Interiew. Viac informácii získate na stránke kurzu.

Počas môjho pôsobenia v medzinárodnej spoločnosti na recruitingu som veľmi vnímala, aké môžu byť “strasti” práce recruitera.

Jednou z najvýraznejších bolo práve zmätenie a frustrácia oboch strán (recruiter a manažér), keď recruiter posiela kandidátov na schválenie a manažér ich neustále odmieta, ale nevie povedať prečo a čo by mu vyhovovalo.

O to viac ma potešili správy od absolventov nášho kurzu, že technika Perfect Match Interview naozaj funguje a pri výberoch ju účinne využívajú. Podelili sa o skúsenosti, keď robili Perfect Match Inteview (PMI) s manažérmi.

V rámci techniky robili s manažérmi krátke 10 minútové interviá, ktoré im pomohliobjasniť potreby a očakávania manažéra pre danú pozíciu a prácu budúceho zamestnanca.

Daniela Tóthová, HR Specialist zo spoločnosti Slovenské Cukrovary, ktorá absolvovala kurz Perfect Match 27.-28. januára, sa o rozhovoroch s manažérmi vyjadrila:

„Manažéri, s ktorými som sa rozprávala oceňovali novú iskru do procesu náboru a výberu. Podľa nich je lepšie prejsť si takto požiadavky na kandidáta ako iba vyplniť špecifikáciu pracovného miesta.“

“Môžem citovať jednu kolegyňu (manažérku): „tie otázky sú perfektné, aj na základe nich viem lepšie identifikovať pozíciu, ktorú by som chcela náborovať a viem akého človeka by som chcela na tej pozícii mať”

Ďalšia absolventka, Petra Mutišová, Recruiter zo spoločnosti Regional Card Processing Center, absolvovala kurz Perfect Match 27.-28. januára, sa o PMI vyjadrila takto:

“Keď som prvýkrát skúšala túto formu zistenia požiadaviek na uchádzača, manažérka sa trošku potrápila miestami s odpoveďami.
Pýtala som sa jej na feedback po rozhovore a povedala, že jej otázky pomohli pozrieť sa na pozíciu cez inú optiku. Uvítala to.”

Ďalšia absolventka kurzu, Norika Božgaiová, Personalista zo spoločnosti SECOP, s.r.o. Zlaté Moravce, absolvovala kurz Perfect Match 27.-28. januára, sa vyjadrila:

“Manažéri prijali PMI veľmi dobre. Na niektoré otázky reagovali veľmi prekvapene a s otázkou „čo?“. Následne však boli pozitívne prekvapení, keď na ňu zodpovedali a videli výsledok. Uvedomili si, že niektoré ich požiadavky, ktoré mali na kandidáta, vôbec nie sú kľúčové a prehodnotili ich poradie.”

O PMI sa taktiež vyjadrila:
“Prínos Perfect Match Interview vidím v tom, že ako HR vieme byť partnerom a okrem administrácie (organizácie) pohovorov vieme lepšie zhodnotiť kandidáta a aj pozíciu. Stávalo sa mi, že som nevedela presne identifikovať, prečo nie je kandidát pre nás vhodný, PMI mi v tom pomáha.”

Technika PMI zaberie 10 minút, naučiť sa ju trvá 2 dni, avšak prínosy pre organizáciu sú dlhodobé.

Ak hľadáte spôsoby, ako skvalitniť výber nových zamestnancov práve technikami, ktoré jednoducho odhalia podvedomé programy kandidátov i očakávania manažérov, prihláste sa na špecializovaný kurz pre recruiterov s výbornými ohlasmi účastníkov z medzinárodných firiem ako sú napríklad KIA, VÚB, Tatra Banka, U.S. Steel, Slovenské Cukrovary.

PRIHLÁSIŤ NA KURZ PERFECT MATCH SA MÔŽETE TU

Prajem vám pekný deň a úspešné výbery!

Práca s ľuďmi a spoznanie seba a svojho tímu je dôležitá nielen v práci. Nedávno sme mali šancu pomôcť skupine slovenských horolezcov, ktorá sa chystá vystúpiť alpským štýlom na himalájsku osemtisícovku Makalu. Ide o piaty najvyšší vrch Zeme, vysoký 8 463 m n. m, ktorý leží na hraniciach Nepálu s Čínou, v Nepálskych Himalájach.

Jedna z otázok, ktorú si členovia expedície kládli znela:”Ako predísť neefektívnej komunikácii a impulzívnym reakciám?” Individuálna psychodiagnostika a spoločný tímový profil (diagnostika Lumina Learning) im ukázali, ako sa môže meniť správanie jednotlivcov v ich tíme počas záťažových situácií, ktoré ich čakajú. Dáša Spillerová s nimi prediskutovala, ako využiť toto hlbšie poznanie svojich prejavov v záťaži pre udržanie konštruktívnej komunikácie počas celej doby expedície. Zaujímavá bola diskusia na tému ako vyťažiť z rozdielnosti pováh maximum a skĺbiť naplnenie športových ambícií s potrebou bezpečného návratu.

Veľmi nás potešilo, keď sme dostali spätnú väzbu od vedúceho výpravy:

“Osobne ma tieto informácie, ako aj rozhovor s Dášou v Kitsee veľmi zaujal a považujem ich za veľký prínos pre našu expedíciu a objasnenie pováh jednotlivých členov. Podľa toho ako chlapcov poznám, výsledky zodpovedajú realite a takto podané na papiery, či už slovom alebo graficky sú veľmi prehľadné a zrozumiteľné. Robíte užitočnú a profesionálnu prácu.
Chcem sa Vám poďakovať v mene celého tímu za úsilie, ktoré ste vyvinuli pri práci s nami. Zároveň Vám všetkým prajem veľa úspechov v pracovnom aj osobnom živote.” Tibor Hromádka, Vedúci výpravy

Držíme im palce a želáme veľa síl pri výstupe!

Autorky článku:

Dáša Spillerová, Managing Partner, ADDA Consultants

Simona Socratousová, Consultant, ADDA Consultants

Bavia ma paradoxy, vyhľadávam tie zdanlivo nezlučiteľné veci a … stačí pootočiť uhol pohľadu a sú z nich dve stránky tej istej mince. Tento som však nehľadala, udrel ma nečakanou intenzitou.

V týchto dňoch sa mi to v živote vyvŕbilo tak, že počas dňa odchádzam zo zariadenia pre nevyliečiteľne chorých, kde vidím oči neprítomne hľadiacich starcov a stareniek a v nich odvrátenú stranu života. Nastúpim do auta, opúšťam Kramáre a za 10 minút vystúpim v biznis centre a za chvíľu mi začína pracovné stretnutie. Za tých desať minút cesty som sa dostala nie na iný svetadiel, ja som zrazu na inej planéte. Z planéty bezmocnosti, strachu a utrpenia som na planéte, ktorej vládne úspech, výkonnosť, mladosť a sila.

Premkne ma intenzívny pocit, že bytosti z jednej planéty netušia nič o existencii tej druhej.. Tí prví zabudli, tí druhí neveria, že „to iné“ existuje. Sú to dva svety, ktoré sa snažíme dôsledne oddeliť. Je to pre mňa jeden z tých zážitkov, keď si myslím, že niečo viem a až keď to prežijem, naozaj pochopím. Rozmýšľam, čo pozitívne táto skúsenosť ponúka. Napadá mi myšlienka: vytvárajme aj na planéte, kde sa cení úspech a výkon, priestor pre ľudskosť, srdce a pochopenie. Budeme ich na tej odvrátenej strane mnohí potrebovať.

„Simi, môžem sa ťa opýtať…?“ došla za mnou kolegyňa. „Jasné“, dvíham hlavu od počítača, mysľou som ešte na polceste od školiaceho materiálu, na ktorom som robila a už začínam rozmýšľať nad odpoveďou na jej otázku. Odpoviem jej, ona odíde a ja sa vrátim späť k svojej práci. Chvíľu mi trvá, kým sa zasa navrátim k pôvodnej práci aj mysľou, nie len pohľadom na dokument word v počítači, ale som späť.

O päť minút neskôr si spomeniem, že som dnes mala poslať objednávku na konferenčnú miestnosť do hotela. Spravím to radšej hneď, nech to mám za sebou a nezabudnem. Päť minút a je to vybavené. Vraciam sa späť k materiálu. Opäť, chvíľku mi trvá, kým sa mysľou naladím na predošlú prácu, ale po chvíli som zasa v tom…

O polhodinu neskôr mi vyskočí email od účastníka nášho kurzu, ktorý sa koná o pár dní. Pustím sa do odpovede….

No a takto to ide, až po kým si neuvedomím, že je už skoro čas obeda a ja ten materiál ešte stále nemám hotový. Pritom je to práca tak na 1,5 hodiny. No mne to vtedy trvalo takmer celé doobedie.

Aj vám sa stáva, že jedna vaša úloha je rozkúskovaná do celého dňa, pritom by na to stačilo 2 hodiny sústredenej práce?

Niekedy za odpútanie pozornosti nemôžeme a musíme to vybaviť naozaj v tej sekunde. Naopak, niekedy sa až radi necháme vyrušiť vonkajšími podnetmi, aj keď nie sú urgentné. Najmä keď pracujeme na úlohe, ktorá nepatrí medzi tie najobľúbenejšie…

Po každom vyrušení si možno ešte povieme, že to toľko trvá, radšej by som to už mal za sebou a robil niečo iné… Keby sme si však vyhradili sústredený čas, úlohu by sme mali hotovú s ľahkosťou. A rýchlo by sme sa mohli venovať iným. Dôležitejším, možno obľúbenejším pracovným činnostiam.

Príliš dlhé sedenie a pracovanie bez prestávok nie je prospešné ani zdraviu ani pre prácu. Naopak, je potrebné si dávať pauzy a meniť činnosť, či prostredie. Treba to však robiť cielene, nie skákaním z jednej úlohy na druhú.

Paradajka nie je vždy len jedlo – Pomodoro technika

Výbornú techniku pre time management vymyslel Francesco Cirillo v roku 1980, ktorý o tom napísal aj celú knihu. Ide o techniku Pomodoro. Názov Pomodoro pochádza z kuchynského časovača, ktorý má tvar paradajky (pomodoro je paradajka po taliansky).

Táto technika spočíva v sústredenej práci počas 25 minútových úsekov, ktoré striedajú 5 minútové pauzy. Takto to opakujeme 4 krát. Po štvrtom raze si dáme dlhšiu prestávku 20-30 minút.

Naozaj však treba pracovať sústredene na jednej úlohe a nenechať sa vyrušovať ani mailami, ani telefonátmi a keď je to čo i len trochu možné, tak ani kolegami (niekedy pomáhajú sluchátka ;)).

Keď som si to skúšala ja, tak sa mi 25 minút zdalo veľmi málo, ani som sa nestihla uviesť do módu sústredenia a už mi zvonil časovač na mobile. Preto odporúčam dať si interval, aký vám vyhovuje, napríklad 45 minút.

Z vlastnej skúsenosti ešte môžem povedať, že dodržiavanie  5 minútovej pauzy môže byť niekedy ťažšie ako dodržiavanie tých sústredených 40 minútových pracovných fáz. Ja som chcela ešte pokračovať, veď keď už mi to tak dobre ide.. . Pauzy sú však tak isto dôležité ako sústredená práca na jednej činnosti. Aj výskumy tvrdia, že cielené pauzy, kedy zmeníte svoju činnosť a pozornosť, sú naozaj kľúčové, takže ich dodržiavajme.

Ako používať Pomodoro techniku

Najúčinnejšia je pri práci, ktorá je viac procesná. Keď vieme, aký má byť proces aj výsledok úlohy.  Pri veľmi kreatívnych úlohách, kedy rozvíjame stále nové a nové myšlienky, by mohlo mať častejšie striedanie pozornosti skôr negatívny efekt. Výborne sa dá využiť aj pri úlohách, ktoré už dlhšie odkladáme. Postup je nasledovný.

1. Urobte si zoznam úloh, ktoré máte dnes stihnúť

Predstavte si, že máte tri hlavné úlohy. Dokončiť prezentáciu pre vedenie, poodpisovať viacerým zamestnancom (klientom) na maily a urobiť prieskum vzdelávacích spoločností na školenia tímovej práce.

2. Určite si priority a zistite, či máte všetky potrebné informácie a zdroje na dané úlohy

Prvým krokom je stanoviť si poradie úloh, ako ich budete robiť. Následne skontrolujte, či máte všetky potrebné zdroje prístupné – či už to sú maily, tabuľka, pripojenie na internet, poznámky na papieri, ktoré ste si písali na minulotýždňovom mítingu.

3. Pozrite si svoj program

Skontrolujte si svoj kalendár, aby vás „nezaskočila“ úloha, stretnutie, či iný pevný bod programu, ktorý už máte vopred naplánovaný.

4. Dajte preč všetky rušivé elementy

Či už je to nastavenie telefónu na ticho, vypnutie sociálnych sietí, mailová schránka. Všetko teraz nastavte na ticho, vypnite alebo zavrite do zásuvky.. 

5. Vyberte si úlohu a nastavte si časovač

Takže, ideme na to, v našom príklade ideme ako prvé robiť napríklad prezentáciu pre vedenie. Nastavíme si časovač na mobile, smartfóne, alebo iPhone na 45 minút a sústredene pracujeme.

6. Sústredene pracujte len na danej úlohe

Nenechajte sa ničím vyrušovať. Neotvárajte mailovú schránku ani nepozerajte na mobil. Sústredene pracujte len na danej úlohe až po kým nezazvoní časovač.

7. Urobte si malú pauzu (5-10 minút)

Keď vám uplynie čas, prestaňte pracovať. Vstaňte od stola, choďte sa poprechádzať na chodbu, napite sa vody, zacvičte si. Spravte čokoľvek, čo vám zmení pozornosť. Ak máte krátke nevybavené telefonáty, vybavte ich.

8. Zopakujte krok 5 a 6 ešte trikrát a urobte si prestávku 30 minút.

Počas tejto prestávky sa snažte naozaj relaxovať. Napríklad si čítajte knihu, choďte sa najesť, prejsť von, meditovať. Ak sa vám to zapáčilo a vidíte výsledky svojej snahy, čo nepochybujem, že vidieť budete, potom môžete začať znova.

Kedy a ako je Pomodoro technika vhodná

Táto technika je výborná, najmä, keď máme úlohy, ktoré už dlhšie odkladáme, alebo úlohy, ktoré si vyžadujú sústredenú pozornosť a potrebujeme si na ne vyhradiť istý čas.

Čo ale treba brať do úvahy je, že stále sme ľudia a nie stroje. Nedá sa takto fungovať každý deň a technika Pomodoro nie je vhodná ani pre každý typ úloh, ktoré robíme. Pokiaľ ide o kreatívnu koncepčne založenú prácu (ako napríklad vymýšľanie stratégie), či  spoluprácu s inou osobou, túto techniku by som neodporúčala.

Dĺžku intervalov je fajn nastaviť si podľa vlastného rytmu, ktorý postupne spoznáme. Pre mňa bolo 25 minút málo, takže som pracovala v 40 minútových intervaloch a dávala si prestávky 5-10 minút.

Z vlastnej skúsenosti môžem povedať, že vďaka tejto technike sa dá stihnúť naozaj veľa a človek má potom zo seba aj oveľa lepší pocit na konci dňa. Verím, že aj vám bude táto pomôcka v niektorých dňoch užitočná a pomôže vám robiť prácu s väčšou ľahkosťou.

Rada si prečítam vaše skúsenosti, ak chcete napíšte mi na mail, ak ho nepoznáte, prihláste sa do nášho newslettra a napíšte do poznámky, rada vám odpíšem.

Vo februári 20.2.2015 sme v Bratislave zorganizovali dva ochutnávkové workshopy inovatívnych nástrojov Pinsight a Lumina Learning vyvíjaných v USA a Veľkej Británii.

Učastníci sa na workshopoch zoznámili s unikátnym nástrojom na výber a rozvoj manažérov Pinsight a špičkovým psychodiagnostickým nástrojom Lumina Learning, ktorý pokryje rozvojové potreby vašich ľudí od psychodiagnostiky až po vystavanie tréningu, či teambuildingu. 

Ochutnávkové workshopy organizujeme viac krát do roka. Termíny nájdete na tejto stránke.

V dnešnej dobe sa, viac ako kedykoľvek predtým, hovorí o pojme hodnoty. Hodnoty, ako niečo čo nás charakterizuje, niečo čo nás poháňa, niečo čo determinuje ako sa správame. Počúvame o tom, že by sme sa mali zastaviť, uniknúť povrchnému svetu, čo okolo nás zúri a byť schopní prehodnotiť svoj rebríček hodnôt tak, aby sme našli tú správnu cestu, ktorá nás urobí šťastnými. Môže sa to zdať ako klišé, no ja som presvedčený, že poznanie nášho vnútorného sveta a schopnosť hľadieť von cez prizmu našich hodnôt je to, čo buduje našu integritu, autentickosť. Nie je teda prekvapením, že autentickosť je črta, ktorá je v celosvetovom meradle u úspešných ľudí nesmierne cenená. A nechcem teraz hovoriť o výkone či dosahovaní výsledkov, nechcem hovoriť o úspechu vyváženom zlatom, hovorím o ľuďoch, ktorí sú úspešní, lebo robia, čo ich baví, lebo robia prácu, ktorá dáva ich životom zmysel.

Ale ako si nasadiť tie správne okuliare, ktoré nám pomôžu nahliadnuť do nášho vnútra a poodhaliť svet hodnôt, ktorý sa tam ukrýva? Jednoduchú pomôcku ako odpoveď na túto otázku mi dala moja kolegyňa Simona a ja by som sa rád s vami o ňu podelil.

Povedala: „Marek, pamätáš si na niečo čo ťa skutočne nahnevalo či rozrušilo? Odpovedal si si na otázku, čo spôsobilo v tebe takú silnú emóciu? Mnohí radi zabúdame na to zlé čo sa nám v živote stalo a pritom nám to môže pomôcť pozrieť sa pod povrch a spoznať sa z pohľadu, ktorý sme ešte nevideli. Tie situácie, ktoré v nás vyvolávajú sinú emóciu poodhaľujú hodnotu, ktorá je v našom živote dôležitá, i keď sme ju ešte možno nepomenovali.“ Sprvu som tomu veľmi neveril, skôr som bol skeptický. Veď ako som sa nahneval, keď jeden mladík bez zaváhania predbehol niekoľkých čakajúcich v rade pred bankomatom. Čo už toto môže mať spoločné s mojimi hodnotami? Nedalo mi to však a tak som pátral ďalej. Prečo ma to rozrušilo, veď som čakal asi len o 30 sekúnd dlhšie, nikomu neublížil, len sa predbehol. Prečo potom tá silná emócia? Čo sa za ňou ukrývalo? Zrejme spravodlivosť. Aspoň tak znela odpoveď, ktorú som si dal. To je tá hodnota, ktorá naštartovala moju reakciu. Nebolo fér, že ostatní čakali a on sa predbehol. Nebo fér, že porušil to nepísané pravidlo, ktoré medzi ľuďmi platí. Nebolo fér… Zrazu mi viacero vecí začalo dávať zmysel. Čo je ale dôležitejšie, opäť som o trochu viac pochopil ostatných ľudí. Už viem lepšie pochopiť, prečo sa ten deduško rozčuľoval, keď tá tínedžerka zahodila obal z čipsov na zem, už viem pochopiť prečo mamu rozrušilo, keď videla v telke umierať človeka a nik mu nepomohol, bez ohľadu na to, že bol celkom neznámy na druhej strane sveta.

Všetko zlé je na niečo dobré, povedal nejeden múdry človek. A podľa mňa je Simonina rada len potvrdením tohto kréda. Aj to zlé či nepríjemné, čo sa nám v živote prihodí, môžeme využiť, aby sme sa posunuli ďalej a neprestali sa poznávať. Jasné pomenovanie vlastných hodnôt sa môže javiť ako banalita, ale verte mi, nie je! Je to prvý krok k vlastnej integrite, autentickosti. Trochu nadnesene môžeme povedať, že je to prvý krok ku šťastiu. Pretože som presvedčený, že len človek, ktorý sa správa podľa toho čo je pre neho dôležité, v čo verí, len ten môže byť skutočne šťastný.

Autor: Mgr. Marek Csóka, Consultant, ADDA Consultants s.r.o.

Keď vám účastník kurzu napíše dobré hodnotenie do hodnotiaceho hárku, alebo vám klient pošle ďakovný email, zahreje vás pri srdci, no koho by nie..:) za každé jedno sme naozaj veľmi vďační! No keď vám dlhoročný klient pošle 1 a pol stranový list z vlastnej iniciatívy, kde vyjadruje a konkrétne hovorí, ako sme prispeli k rozvoju ich firmy počas turbulentného obdobia za posledných 10 rokov, je to, verte nám, neoceniteľný pocit, kedy si uvedomíte, že to, čo robíte má naozaj význam a pridanú hodnotu, ktorá posúva našich klientov vpred a to nás nesmierne teší a dáva nám silu ísť stále vpred.

Veľmi nás potešilo, keď nám prišiel list od nášho dlhoročného významného klienta Slovenských Cukrovarov. Zo srdca ďakujeme a tešíme sa na ďalšiu obojstranne prospešnú spoluprácu v nadchádzajúcich rokoch. List môžete vidieť nižšie.

Autor: Mgr. Simona Socratousová, Consultant, ADDA Consultants s.r.o.

V januári 27.1.2015 sme zorganizovali poldňový ochutnávkový workshop Lumina Taster Day v KOŠICIACH v spolupráci s Východoslovenskou energetikou. Išlo o nezáväzný a bezplatný workshop, kde sa účastníci dozvedeli o nových možnostiach pre rozvoj svojich ľudí a zoznámili sa so špičkovým psychodiagnostickým nástrojom Lumina Learning, vyvinutým vo Veľkej Británii špeciálne pre pracovnú oblasť.

Viac informácii nájdete v pozvánke na linku nižšie.
POZVÁNKA LUMINA TASTER DAY V KOŠICIACH

Ochutnávkové workshopy organizujeme viac krát do roka. Termíny nájdete na tejto stránke.

Udalosti okolo nás nadobúdajú čoraz rýchlejšie tempo. Život organizácií, a predovšetkým ľudí v nich, toto akcelerujúce tempo výrazne zasahuje. Nikdy predtým sa nedalo stihnúť tak veľa za tak krátky čas, avšak paradoxne nikdy predtým ľudia nemali pocit, že im čas tak žalostne chýba. 40-hodinový pracovný týždeň mnohým pripadá ako čiastočný úväzok.

“Nestíham…nemám čas…teraz je hektické obdobie…mám toho naozaj veľa”, sú hádam tie najčastejšie vety, ktoré za posledných pár rokov počúvam snáď odvšadiaľ, či už je to kamoš na telefóne, kolegyňa v práci či klient, s ktorým si plánujeme stretnutie. S rukou na srdci však musím priznať, že aj ja občas podľahnem chorobe s príznakmi napätia, záplavou úloh a takmer nesplniteľných termínov.

Ako sa však z tohto začarovaného kruhu dostať? Existuje mnoho skvelých kníh a cenných rád ako stihnúť veľa a cítiť sa dobre. Moja skúsenosť však ukazuje, že samotné poznanie toho najlepšieho know-how ku zmene správania nepostačuje. Cesta od myšlienky k činu môže byť niekedy žalostne dlhá. K zmene je však potrebné urobiť prvý krok, povedať rozhodné áno. A aj tu často zápasíme s mocnými súpermi – výhovorkami. “Veď napokon mne stres pomáha. Keď som pod tlakom, stihnem toho viac. Ja nemám čas teraz meniť môj systém práce, je to náročné a trvá to dlho.” A v tomto bode mi neostáva nič iné ako súhlasiť, áno zmena nášho riadenia času je náročná a môže trvať dlho. Ale nie je nemožná. Ja som však zástancom malých krokov, ako keď vám dochádza energia a pred vami je ešte riadny kus kopca. Ak sa vzdáte, nedosiahnete vrchol. Ak sa rozbehnete, rýchlo stratíte aj posledné sily. Ak však pôjdete krok za krokom, postupne, vytrvalo, dorazíte do vytúženého cieľa. V tomto článku by som sa s vami rád podelil o môj prvý úspešný krok z výstupu na horu efektívneho riadenia času.

Smetný kôš je môj pracovný názov pre miesto, kam “hádžem” všetky informácie, podnety, úlohy, správy, ktoré sa ku mne dostanú. Je to malý zošit, ktorý mám stále pri sebe a vždy keď sa čokoľvek vynorí, tak si to zapíšem. A tým čokoľvek, myslím naozaj všetko. Musím isť do čistiarne po oblek, kúpiť otcovi darček, napísať report, poslať klientovi nový cenník, zavolať kolegyni a dohodnúť sa na príprave nového kurzu. Je tam naozaj všetko. Takýto zošitok mám dokonca aj doma, blízko postele a keď sa blíži čas spánku a v hlave mi víri množstvo myšlienok, všetko podstatné si poznačím a s vedomím, že na nič nezabudnem pokojne zaspávam. Neverili by ste, aký je to úžasný pocit mať hlavu čistú, nemusieť sa stále sústrediť, aby som na niečo dôležité nezabudol, dopriať si tú chvíľu s možnosťou nemyslieť na nič. Toto však nie je jediná výhoda môjho smetného koša. Pomáha mi pri plánovaní mojich pracovných dni. Chvíľu pred tým ako odídem z práce si sadnem, otvorím svoj smetný kôš a pozriem, čo je potrebné urobiť, čo ma ešte čaká. Urobím si zoznam úloh, určím si ich poradie podľa priority (na základe mojich cieľov, naliehavosti úlohy a pod.) a na druhý deň viem presne, čo mám robiť.

Znie to veľmi jednoducho, obyčajne, veď to robia mnohí. Robia i nerobia. Boli by ste prekvapení ako málo ľudí skutočne plánuje svoj pracovný deň. Narýchlo si naškrabať na papier zoznam úloh, ktoré horia a musím urobiť, nie je plánovanie, ale hasenie. Poznať svoje hodnoty a ciele (nie len pracovné), vedieť kam chcem ísť, je tým správnym kompasom, ktorý potrebujeme na ceste na vrchol. Ak viem, čo chcem a podľa toho si plánujem svoje dni, rýchlo zistím, že mnoho vyrušení, zdanlivo urgentných úloh a zadaní, nie je tak podstatných ako sa na prvý pohľad zdá. A toto sa mi už viackrát v živote potvrdilo. Najviac v momentoch, kedy ma už zo záplavy povinností a úloh začínala chytať úzkosť. Vtedy sa jednoducho zastavím. Niekoľko krát sa zhlboka nadýchnem. Pripomeniem si cieľ, ktorý chcem dosiahnuť. Znovu si prejdem všetko, čo ma tlačí a takmer vždy zistím, že sa to zvládnuť dá. Prezriem si svoj smetný kôš, roztriedim úlohy a s pokojom sa pustím do svojej práce.

Viem, že toto je téma, ktorá trápi mnoho ľudí. Verím však, že je na to liek, ktorý vyplýva zo sebapoznania a poznania toho, čo je pre nás dôležité a aké sú naše ciele. Ciele v súkromí a v práci a akú majú prioritu.

Autor: Mgr. Marek Csóka, Consultant, ADDA Consultants s.r.o.